Politique de confidentialité – PÔLE ID / PÔLE ID ORIGINALS
Dernière mise à jour : novembre 2025
La présente politique décrit la manière dont la société SAS PÔLE ID collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de ses activités de production audiovisuelle et de diffusion de contenus (notamment via le label PÔLE ID ORIGINALS et les émissions qu’elle produit, dont « CHECKPOINT »).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
SAS PÔLE ID
Siège social : 25 rue Lenepveu, 49100 Angers, France
SIREN : 944 946 870
2. Finalités du traitement
PÔLE ID traite des données personnelles uniquement pour les besoins suivants :
Organisation et production de ses émissions et projets audiovisuels (planification, coordination, gestion des invités, tournages).
Diffusion et promotion des contenus produits (YouTube, plateformes audio, réseaux sociaux, site web).
Suivi d’audience et statistiques agrégées fournies par les plateformes.
Gestion administrative et comptable liée aux contrats, devis, factures et partenariats.
Communication professionnelle (contact presse, partenaires, candidats, prestataires).
PÔLE ID ne procède à aucun profilage, aucune prospection individuelle non sollicitée, et ne collecte aucune donnée sensible au sens du RGPD.
3. Bases légales des traitements
Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
Intérêt légitime : assurer la production, la diffusion et la promotion des œuvres audiovisuelles.
Exécution contractuelle : exécution des contrats conclus avec les auteurs, artistes, partenaires et clients.
Consentement : pour toute opération marketing facultative ou communication non contractuelle.
Obligations légales : en matière de comptabilité, facturation et gestion sociale.
4. Données collectées
Les catégories de données collectées peuvent inclure :
Identité, coordonnées professionnelles et fonctions (nom, prénom, e-mail, téléphone, société).
Image et voix des participants aux productions audiovisuelles.
Métadonnées techniques des vidéos et podcasts (horodatages, durées, formats, statistiques d’audience).
Données administratives (contrats, devis, factures, RIB).
Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, santé, etc.) n’est collectée.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement à :
L’équipe interne de PÔLE ID et ses collaborateurs directs ;
Les sous-traitants techniques mandatés pour la production, le montage, l’hébergement ou la diffusion ;
Les plateformes de diffusion (YouTube, Spotify, Apple Podcasts, etc.) agissant comme responsables de traitement indépendants pour leurs propres finalités.
PÔLE ID ne revend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers.
6. Durées de conservation
Contenus publiés (image, voix, extraits, vidéos) : conservés pendant la durée d’exploitation de l’œuvre audiovisuelle concernée.
Documents administratifs (contrats, factures, e-mails) : conservés pendant la durée légale applicable (5 à 10 ans selon la nature).
Candidatures ou prises de contact spontanées : supprimées au bout de 12 mois sans suite.
7. Sécurité des données
PÔLE ID met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées :
Accès restreint aux fichiers et comptes partagés ;
Authentification à double facteur (MFA) lorsque possible ;
Cloisonnement des rôles et limitation des droits d’accès ;
Liens de partage à durée limitée ;
Sauvegardes sécurisées et stockage en France ou dans l’UE.
8. Droits des personnes
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », toute personne concernée dispose des droits suivants :
Droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement ;
Droit d’opposition pour motif légitime ;
Droit à la portabilité des données fournies ;
Droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.
Pour exercer ces droits, contactez :
SAS PÔLE ID – PÔLE ID ORIGINALS
25 rue Lenepveu, 49100 Angers
PÔLE ID s’engage à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours.
9. Transferts hors Union européenne
Les données peuvent être transférées hors de l’UE via certaines plateformes (notamment YouTube, Spotify, Meta, Apple), dans le respect des garanties adéquates prévues par ces services (clauses contractuelles types, boucliers de protection, etc.).
10. Cookies et services tiers
Le site pole-id.fr utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et des outils de mesure d’audience anonymisés.
Les vidéos et contenus intégrés (YouTube, Spotify, Instagram, etc.) peuvent déposer leurs propres cookies, soumis à leurs politiques respectives.
Les visiteurs peuvent gérer leurs préférences via les paramètres de leur navigateur.
11. Mises à jour
La présente politique peut être modifiée à tout moment pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La version la plus récente est toujours accessible à l’adresse :
https://pole-id.fr/confidentialite
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données :
SAS PÔLE ID – PÔLE ID ORIGINALS
25 rue Lenepveu, 49100 Angers